Główny księgowy, jak również wszyscy członkowie zarządu muszą w terminie do końca marca sygnować roczne raporty finansowe za ubiegły rok. Bez tych podpisów przygotowane e-sprawozdanie finansowe jest nieważne. Wprawdzie daty związane z obowiązkami sprawozdawczymi się nie zmieniły, ale zmieniło się wiele w realizacji tych
(function(w,d,s,l,i){w[l]=w[l]||[];w[l].push({' new Date().getTime(),event:' f= j= ' })(window,document,'script','dataLayer','GTM-MW8X43L'); Przejdź do zawartości E-sprawozdania finansowe – najczęstsze problemy z podpisem i jak je rozwiązać Od 1 października 2018 r. firmy obowiązuje wyłącznie elektroniczna forma składania sprawozdań finansowych. I chociaż przedsiębiorcy mieli kilka lat, aby oswoić się z tą zmianą, to podpisywaniu e-sprawozdań nadal towarzyszą niejasności. Z jakimi problemami z e-podpisem mogą się zetknąć członkowie zarządu podczas raportowania e-dokumentacji? Okres, kiedy w firmach są podpisywane sprawozdania finansowe KRS online, może być naprawdę stresujący. Zwłaszcza jeśli nie wszyscy członkowie zarządu poszli z duchem czasu, wybierając najlepsze narzędzie przeznaczone do sygnowania e-sprawozdania – kwalifikowany podpis elektroniczny. Najlepiej w pakiecie z profesjonalnym doradztwem eSIGN. Nie czas to jednak na uszczypliwości, lecz na kolejną dawkę wiedzy. Dziś uczymy się na błędach, czyli analizujemy najczęstsze problemy przedsiębiorców i wyjaśniamy, jak ich uniknąć. Zacznijmy od przypomnienia podstawowych informacji. Składanie sprawozdania finansowego do KRS – kto podpisuje? E-sprawozdania finansowe musi zostać opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym przez osobę, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych i kierownika jednostki, a jeśli firmą kieruje wieloosobowy zarząd – przez wszystkich jego członków. Krajowy Rejestr Sądowy: sprawozdanie finansowe – jakie rodzaje podpisów? Zobowiązani do złożenia e-sprawozdania finansowego mają do wyboru trzy możliwości: kwalifikowany podpis elektroniczny, profil zaufany na platformie ePUAP, elektroniczny podpis osobisty. Sprawozdanie finansowe online – jaki podpis wybrać? Pomimo iż ustawodawca dopuszcza możliwość stosowania różnych form podpisu elektronicznego, doświadczenia składających sprawozdania w minionych latach pokazują, że najprostszym i najwygodniejszym rozwiązaniem jest podpisanie sprawozdania przez wszystkich zobowiązanych do tego sygnatariuszy kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Chociaż teoretycznie do złożenia e-sprawozdania finansowego wystarczy posiadanie profilu zaufanego ePUAP, w praktyce okazuje się to niewystarczające. ePUAP umożliwia wprawdzie wysyłanie do urzędów pism, które są zabezpieczone podpisem zaufanym, jednak nie pozwala na ich osobne podpisywanie, czego nie uznają niektóre urzędy i wzywają nadawców do uzupełnienia podpisu pod każdym załącznikiem, co wymaga kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Ministerstwo Cyfryzacji, które nadzoruje funkcjonowanie publicznego systemu identyfikacji elektronicznej, uważa, że praktyka urzędów, które każą oddzielnie podpisywać załączniki elektroniczne jest nieprawidłowa, jednakże do czasu ujednolicenia stanowiska wszystkich urzędów rekomendujemy korzystanie z kwalifikowanego podpisu elektronicznego zamiast profilu zaufanego ePUAP, aby uniknąć problemów związanych z prawidłowością złożenia e-sprawozdania finansowego. Nie jest to powód jedyny. Problemy firm z podpisywaniem e-sprawozdań finansowych Inne problemy z podpisywaniem e-sprawozdań: Brak kompletu podpisów. Sprawozdanie w formie elektronicznej musi zostać podpisane e-podpisem przez wszystkich członków zarządu, również obcokrajowców. Zgodnie z przepisami e-sprawozdania finansowe powinny być podpisywane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym przez osobę, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych oraz kierownika jednostki, a jeżeli jednostką kieruje organ wieloosobowy – przez wszystkich członków tego organu. Podpis złożony przez jednego przedstawiciela zarządu. Sprawozdanie finansowe KRS powinno być – zgodnie z przepisami – podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym przez osobę, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych oraz kierownika jednostki, a jeżeli jednostką kieruje organ wieloosobowy – przez wszystkich członków tego organu. Złożenie podpisu wyłącznie przez przedstawiciela wieloosobowego zarządu nie spełnia wymogów ustawy o rachunkowości. Podpis złożony przez upoważnionego członka zarządu. Członkowie wieloosobowego zarządu nie mogą upoważnić do podpisania e-sprawozdania jednego ze swoich członków. Sprawozdanie finansowe online powinno być podpisane przez wszystkich członków organu kierującego jednostką. Podpisanie e-sprawozdania przy użyciu podpisu zaufanego przez osobę nieposiadającą numeru PESEL. Podpis (Profil) Zaufany to podpis elektroniczny zawierający dane identyfikujące osobę, obejmujące: imię (imiona), nazwisko, numer PESEL. Tak więc osoba nieposiadająca numeru PESEL nie może skorzystać z tej formy podpisu elektronicznego i jedynym rozwiązaniem jest użycie kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Niezachowanie odpowiedniej kolejności podpisów. Przy jednoczesnym korzystaniu z podpisu kwalifikowanego lub profilu zaufanego istotne jest zachowanie odpowiedniej kolejności składania podpisów przez członków zarządu. Przypomnijmy: przy użyciu podpisu kwalifikowanego można podpisać e-sprawozdanie na dwa sposoby: wewnętrznie lub zewnętrznie. Profil ePUAP daje możliwość złożenia wyłącznie podpisu wewnętrznego. Jako pierwsze dokument powinny podpisać osoby, których sygnatury zapisują się wewnątrz pliku sprawozdania. Następnie swoje podpisy mogą złożyć pozostali członkowie zarządu, których podpis zostanie zapisany w oddzielnym pliku (podpis zewnętrzny). Jeśli zatem pierwsza osoba (lub któraś z kolejnych podpisujących) użyje zewnętrznego podpisu kwalifikowanego, to każda następna musi złożyć podpis w taki sam sposób. Podpis zagraniczny niezgodny z eIDAS. Zdarzają się sytuacje, że sprawozdań sygnowanych przez zarząd zagraniczny, posługujący się podpisami wydanym w swoim kraju, nie można skutecznie złożyć w KRS. Nawet wówczas, jeśli sam podpis zostanie pozytywnie zweryfikowany. W takim przypadku należy sprawdzić, czy podpis zagraniczny jest kwalifikowanym podpisem elektronicznym zgodnym z unijnym rozporządzeniem eIDAS. Do kiedy sprawozdania finansowe za 2020? W związku z licznymi utrudnieniami wynikającymi z pandemii COVID-19 ministerstwo finansów pozytywnie odpowiedziało na postulaty zgłaszane przez przedsiębiorców oraz księgowych w sprawie przedłużenia terminu sporządzenia sprawozdań finansowych za rok 2020. Dla: jednostek sektora prywatnego oraz organizacji non-profit – o 3 miesiące, jednostek sektora finansów publicznych – o 1 miesiąc. Jak czytamy na stronach ministerstwa: rozporządzenie w tej sprawie jest na końcowym etapie procesu legislacyjnego. Cały projekt rozporządzenia, którego tematem jest e-sprawozdanie finansowe 2020 przeczytasz TUTAJ. E-sprawozdanie finansowe 2020: podpisz kwalifikowanym e-podpisem Kwalifikowany podpis elektroniczny możesz zdobyć bez wychodzenia z domu. Wystarczy, że wejdziesz na stronę: i wybierzesz opcję najlepszą dla siebie i swojego przedsiębiorstwa. Masz jakiekolwiek pytanie na temat e-podpisu? Nadal zastanawiasz się, jak założyć kwalifikowany podpis elektroniczny? A może mieszkasz za granicą, ale swoje sprawy zawodowe prowadzisz w Polsce? Skontaktuj się z nami – e-mail: biuro@ tel: +48 22 398 43 50, +48 699 585 770. Pomożemy Ci wypełnić wszelkie dokumenty i bezstresowo złożyć e-sprawozdanie finansowe. Podziel się tym! Zamów podpis teraz! Wystarczy tylko kilka kliknięć i uzupełnienie niezbędnych informacji, aby zyskać turbodoładowanie dla swojego biznesu w postaci e-podpisu. Przekonaj się jakie to proste! Ta strona korzysta z ciasteczek aby świadczyć usługi na najwyższym poziomie. Dalsze korzystanie ze strony oznacza, że zgadzasz się na ich użycie. Zgoda (function() { var timeoutInSeconds = 0; setTimeout(function() { var s = = "text/javascript"; = " }, timeoutInSeconds * 1000); = })();
Wielu klientów zadaje nam pytanie jak wygląda podpis kwalifikowany na podpisywanym dokumencie. W związku z tym opracowaliśmy artykuł prezentujący parafkę podpisu elektronicznego w plikach PDF, informacje, gdzie złożyć podpis kwalifikowany, a także czy podpis kwalifikowany musi być złożony na każdej stronie. autor: Damian Nowak.
Oprócz samej generacji e-sprawozdania, podczas pierwszego kwartału funkcjonowania e-sprawozdania problemem okazało się jego podpisywanie. Zgodnie z art. 45 ust. 1f ustawy o rachunkowości sprawozdanie finansowe w postaci elektronicznej opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP. Zgodnie z art. 52 ust. 2 UoR sprawozdanie finansowe podpisuje – podając zarazem datę podpisu – osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych, i kierownik jednostki, a jeżeli jednostką kieruje organ wieloosobowy – wszyscy członkowie tego organu. Innymi słowy plik xml powinien być podpisany przez kilka osób i może to być zrobione na kilka sposobów. Podpis kwalifikowany Rozpatrzmy na początek kwalifikowany podpis elektroniczny. W Polsce jest 5 kwalifikowanych dostawców usług zaufania (informacja ze strony NBP): Cencert, Eurocert, KIR, PWPW oraz Certum. Postaram się dla każdego z nich podać odniesienie do sposobu wykonania podpisu oraz dodania podpisu do już istniejących podpisów. Cencert: opis składania podpisu zaczyna się od 10 strony instrukcji użytkownika Dodawanie podpisu jako kolejnego jest opisane od strony 24 tej samej instrukcji Eurocert: opis składania podpisu zaczyna się od strony 6 instrukcji użytkownika Dodawanie kolejnego podpisu przebiega w ten sam sposób tylko przy zaznaczonym check-box „Dodaj kolejny podpis” KIR: opis składania podpisu – podpis XAdES – punkt 1 instrukcji W instrukcji brak jest informacji jak dodać kolejny podpis, ale wykonuje się to przez wejście do opcji „Kreator” następnie wybranie opcji „Podpisu” i w kolejnym kroku zaznacza się check-box „Dodaj kolejny podpis do pliku z podpisem” Certum: opis procesu podpisu na stronie: Opis jak dodać kolejny podpis znajduje się na stronie: PWPW: niestety PWPW (Sigillum) nie udostępnia na swoich stronach instrukcji użytkownika, więc nie mogę pomóc, ale po uruchomieniu aplikacji podpisowej Sign5 na ekranie startowym widoczne są przyciski „Podpisz” oraz „Dodaj kolejny podpis”. Podpis ePUAP EPUAP umożliwia podpisanie jedynie plików XML (czyli nie jest możliwe podpisanie innego typu plików). Po zalogowaniu się na stronię należy wejść w „Moją skrzynkę” (górna prawa część ekranu obok imienia i nazwiska osoby zalogowanej. Następnie należy przejść do „Robocze” (menu po lewej stronie). Pojawi się wówczas przycisk po prawej stronie ekranu u góry „Dodaj plik z dysku”. Po wskazaniu pliku należy przycisnąć przycisk „Dodaj”. Następnie należy kliknąć na plik. Otworzy się podgląd tego pliku (wygląd ekranu na zrzucie w nagłówku artykułu) oraz pojawi się przycisk „Podpisz”. Po kilkunastu potwierdzeniach, czy aby na pewno chcesz podpisać plik bez podglądu wizualnego w końcu uzyskuje się plik podpisany. Plik po podpisaniu można pobrać po naciśnięciu ikony "pobierz" - znajduje się ona nieco ponad przyciskiem "Podpisz". Podpisanie przez pliku przez więcej niż 1 osobę zostało opisane (choć nieco mało dokładnie) w linku Drugi sposób podpisywania został właśnie zweryfikowany przez bardzo miłego członka zarządu spółki w Toruniu, który zechciał podzielić się swoim doświadczeniem: "Po złożeniu podpisu przez pierwszą osobę z zarządu wykonywałem polecenie „pobierz” . Plik zapisywał się na dysku w folderze „pobrane”. Następnie na stronie e-puap logowała się kolejna osoba z zarządu i pobierała plik bezpośrednio z folderu gdzie został on zapisany czyli z „pobrane” . Po złożeniu podpisu znowu wykonywałem polecenie „pobierz ” a xml z dwoma już podpisami profilem zaufanym zapisywał się ponownie w folderze „pobrane” jako nowy plik. Trzeci podpis analogicznie . Pobierając pliki xml z folderu „pobrane” trzeba uważać aby pobrać właściwy czyli ostatnio zapisany , ten z największa ilością dołączonych już podpisów." Dla zainteresowanych jak zwalidować podpis ePUAP: podpis taki oczywiście nie jest walidowany przez żadne oprogramowanie do podpisu kwalifikowanego. Żeby go zwalidowaćnależy wejść na stronę wejść w zakładkę „strefa urzędnika”, rozwinąć w menu „Więcej” i wybrać „walidator” i dalej postępować zgodnie ze wskazaniami. Działa. Metoda mieszana Niestety użycie łączne obu metod (część osób ePUAP a część podpis kwalifikowany) jest obarczone koniecznością zastosowania właściwej kolejności. Wynika to z samej właściwości podpisu ePUAP. Mianowicie ePUAP zapisuje (osadza) podpis wewnątrz pliku XML. Czyli w efekcie podpisania uzyskamy dalej plik XML tylko z dopisanymi informacjami o podpisach. Natomiast w przypadku podpisu kwalifikowanego uzyskamy dodatkowy plik XAdES, w którym będzie umieszczona suma kontrolna z pliku XML oraz informacje o podpisach również. Wymusza to następującą kolejność składania podpisów: Najpierw wszystkie osoby podpisujące profilem zaufanym (ePUAP) gdyż ich podpisy zmodyfikują zawartość pliku XML Dopiero po zakończeniu tych podpisów można podpisać tak uzyskany XML podpisami kwalifikowanymi pozostałych osób. Powstały w efekcie plik XAdES będzie gwarantował, że podpisany plik XML nie był modyfikowany (weryfikacja sum kontrolnych). Moja porada wynikająca z doświadczenia tego pierwszego kwartału Jeśli to tylko możliwe proszę w ramach firmy nie stosować metody mieszanej. W praktyce nie widziałam jeszcze żeby ktokolwiek użył do podpisu ePUAP. Niestety jest on znacznie trudniejszy w obsłudze. Proszę również pamiętać, że plikiem podpisywanym jest plik e-sprawozdania (czyli kończący się rozszerzeniem XML) a nie ostatni plik XAdES. Jeśli nie są Państwo pewni jak dodać kolejny podpis proszę po prostu zrobić dla każdej osoby odrębny plik XAdES - KRS przyjmuje kilka plików XAdES do jednego pliku XML sprawozdania. Będzie to funkcjonowało jak odrębne kartki z podpisem pojedynczej osoby. Jest to równie skuteczne i być może, dla niezbyt wprawnych użytkowników, prostsze. Zapraszam Państwa do podzielenia się doświadczeniami w tym względzie.
1) Pierwszy Krok. Najlepiej podpisać XML przez jedną lub dwie osoby, jeśli występują, by testować na pliku XML już podpisanym. Z naszej strony testy przeprowadzamy na podpisie kwalifikowanym, zewnętrznym Xades. 2) Drugi Krok wchodzimy pod adresem: https://ekrs.ms.gov.pl/. dalej wybieramy : bezpłatne zgłaszanie dokumentów finansowych.
Zgodnie z ustawą o rachunkowości sprawozdania finansowe (także skonsolidowane) sporządzone w formie elektronicznej (e-sprawozdania) powinny zostać opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP. Podpowiadamy, kto i jak musi podpisać e-sprawozdania. Kto podpisuje sprawozdanie finansowe Sprawozdanie finansowe muszą w myśl art. 52 ust. 2 ustawy o rachunkowości podpisać (z jednoczesnym wskazaniem daty tego podpisu): osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych (czyli np. główna księgowa, dyrektor finansowy, osoba reprezentująca zewnętrzne biuro rachunkowe), oraz kierownik jednostki (jeżeli jednostką kieruje organ wieloosobowy, jak np. zarząd w spółce kapitałowej – to podpisy muszą złożyć wszyscy członkowie tego organu. Odmowa podpisu wymaga pisemnego uzasadnienia dołączonego do sprawozdania finansowego. Wyżej wspomniane osoby muszą same się podpisać – wykluczone jest składanie podpisu przez pełnomocników. Trzeba wiedzieć, że (zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt 6) ustawy o rachunkowości) kierownik jednostki to członkowie zarządu spółek kapitałowych (sp. z i spółek akcyjnych) osoba fizyczna prowadząca jednoosobowo działalność gospodarczą, wspólnicy prowadzący sprawy spółki w spółce jawnej lub cywilnej, wspólnicy prowadzący sprawy spółki w spółce partnerskiej lub zarząd tej spółki, komplementariusze prowadzący sprawy spółki w spółce komandytowej i komandytowo-akcyjnej, likwidatorzy, syndycy lub zarządcy w postępowaniu restrukturyzacyjnym, zarządcy sukcesyjni, członkowie organów zarządzających innych jednostek. Forma podpisu pod e-sprawozdaniem finansowym Jak już wyżej wspomniano e-sprawozdania finansowe można podpisać w dwojaki sposób: - kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub - podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP. Kwalifikowany podpis elektroniczny Obowiązujące w UE i Polsce przepisy (tu trzeba wskazać przede wszystkim ustawę z 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej) przewidują, że kwalifikowany podpis elektroniczny weryfikowany przy użyciu kwalifikowanego certyfikatu, pozwala na podpisywanie wszelkich dokumentów z takim samym skutkiem prawnym jak podpis odręczny. W Polsce kwalifikowanym podpisem elektronicznym można podpisać np.: pozew w e-sądzie; deklaracje ZUS w programie Płatnik, wnioski i pisma do organów administracji publicznej, deklaracje podatkowe (systemy e-Deklaracje i eZEFIR) pliki JPK, e-faktury, umowy cywilnoprawne wnioski i dokumenty kierowane do Krajowego Rejestru Sądowego (e-KRS). Według Narodowego Centrum Certyfikacji (NCCert) w NBP (które tworzy i wydaje kwalifikowanym dostawcom usług zaufania certyfikaty służące do weryfikacji zaawansowanych podpisów elektronicznych) w Polsce 5 podmiotów jest uprawnionych do wydawania kwalifikowanych podpis elektroniczny. Są to: CenCert ( Certum ( EuroCert ( KIR ( PWPW ( Aby nabyć od ww. kwalifikowanych dostawców, kwalifikowany podpis elektroniczny trzeba zapłacić (w zależności od dodawcy) od ok. 200 zł do ok. 300 zł za rok. Ponadto co pewien czas trzeba płacić za odnowienie certyfikatu (ok. 100 zł za rok). Ministerstwo Finansów wyjaśnia: E-sprawozdanie może być podpisane za pomocą elektronicznego podpisu kwalifikowanego wydanego poza Polską. Ministerstwo Finansów wyjaśniło, że obowiązujące obecnie przepisy nie ograniczają możliwości podpisania sprawozdania wyłącznie do kwalifikowanego podpisu elektronicznego wydanego przez polskie centra certyfikacji. Zatem sprawozdanie finansowe w postaci elektronicznej może zostać podpisane przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego zgodnie z algorytmem XAdES, bez konieczności zaszyfrowania numeru PESEL osoby podpisującej – niezależnie od państwa (w UE, czy poza UE) w którym został wydany. Podpis elektroniczny potwierdzony profilem zaufanym ePUAP Profil zaufany ePUAP jest zestawem danych identyfikujących i opisujących osobę będącą użytkownikiem konta na ePUAP, który został w wiarygodny sposób potwierdzony przez organ administracji publicznej pełniący funkcję „punktu potwierdzającego”. ePUAP (elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej) – to ogólnopolska platforma teleinformatyczna służąca do komunikacji obywateli i przedsiębiorców z jednostkami administracji publicznej w ujednolicony, standardowy sposób. Platforma służy również do komunikacji pomiędzy jednostkami administracji publicznej. Usługodawcami są podmioty administracji publicznej oraz inne podmioty wykonujące zadania publiczne zlecone lub powierzone im do realizacji. Jedną z funkcji dostępnych dla posiadacza profilu zaufanego ePUAP jest bezpłatny podpis elektroniczny „potwierdzony profilem zaufanym ePUAP”. Jest to rodzaj podpisu elektronicznego, który pozwala na uwierzytelnianie (podpisywanie z mocą prawną odręcznego podpisu) dokumentów elektronicznych wnoszonych do organów administracji publicznej oraz potwierdzenie faktu otrzymania dokumentów elektronicznych doręczanych przez te organy. Aby stać się posiadaczem profilu zaufanego ePUAP (i jednocześnie mieć możliwość posługiwania się ww. podpisem elektronicznym) trzeba: 1) założyć konto na ePUAP, 2) zalogować się na posiadane konto na ePUAP, a następnie korzystając z udostępnionej na ePUAP usługi elektronicznej wypełnić oraz wysłać „wniosek o potwierdzenie profilu zaufanego ePUAP”, 3) udać się, z ważnym dowodem osobistym albo paszportem, do jednego z „punktów potwierdzających” w celu potwierdzenia swojej tożsamości. „Punkty potwierdzające” funkcjonują np. w urzędach gmin, urzędach skarbowych, urzędach wojewódzkich, oddziałach ZUS, w polskich placówkach dyplomatycznych za granicą. Potwierdzanie profili zaufanych ePUAP, po uprzednim uzyskaniu zgody Ministra Cyfryzacji na pełnienie funkcji „punktu potwierdzającego”, może być realizowane także przez inne podmioty publiczne, banki krajowe, operatorów pocztowych lub oddziały instytucji kredytowych. Aktualnie funkcjonuje 1474 „punktów potwierdzających”, można je znaleźć w wyszukiwarce działającej na stronie Ograniczeniem podpisu elektronicznego potwierdzonego profilem zaufanym ePUAP jest to, że można nim podpisać tylko pliki w formacie XML. Zatem nie można nim podpisać dokumentów sporządzonych w innym formacie elektronicznym. A przykładowo sprawozdania finansowe sporządzane wg Międzynarodowych Standardów Rachunkowości nie mają jeszcze określonych przez Ministerstwo Finansów struktur logicznych w formacie XML i mogą być sporządzane w innych elektronicznych formatach (choćby w PDF, DOC, XLS). Innym ograniczeniem tego podpisu jest to, że nie może z niego korzystać osoba nieposiadająca numeru PESEL. Comarch wyjaśnia: Jak podpisać e-sprawozdanie finansowe jeżeli część wieloosobowego organu zarządzającego ma kwalifikowane podpisy elektroniczne a część podpisy potwierdzone profilem zaufanym ePUAP? Podpis e-Sprawozdania Finansowego w przypadku wieloosobowego organu zarządzającego jest stosunkowo prosty. Wystarczy że stworzony wcześniej w specjalnym programie plik XML z elektronicznym sprawozdaniem finansowym prześlemy do jednej z osób, która to sprawozdanie podpisze, następnie takie sprawozdanie powinno trafić do kolejnych osób, aż będzie zawierać wszystkie podpisy. To, jaką postać podpisu naniesiemy na e-Sprawozdanie Finansowe w formie XML nie powinno mieć żadnego znaczenia (zgodnie z Ustawą o Rachunkowości kwalifikowany podpis elektroniczny oraz profil zaufany są równoważne). Możemy zatem zastosować również dwie wyszczególnione formy podpisu pod jednym sprawozdaniem, pamiętając przy tym jednak o jednej kwestii - kolejności podpisu. Ze względów technicznych, e-Sprawozdanie Finansowe najpierw powinno być podpisane przez osoby posiadające profil zaufany, a następnie przez pozostałe osoby posługujące się kwalifikowanym podpisem elektronicznym –- mówi Paweł Krupa, konsultant ds. rozwiązań biznesowych w Comarch. W ramach ułatwienia składania podpisów pod e-Sprawozdaniem Finansowym w aplikacji Comarch e-Sprawozdania planujemy dodać funkcjonalność zarządzania podpisami elektronicznymi, która pozwoli na złożenie kwalifikowanego podpisu elektronicznego bezpośrednio w naszym narzędziu. Podpisanie zgłoszenia e-sprawozdania finansowego do RDF KRS Podmioty wpisane do KRS mają obowiązek złożyć e-sprawozdania finansowe do Repozytorium Dokumentów Finansowych (RDF) w KRS (za pośrednictwem systemu eKRS). Mają na to 15 dni od zatwierdzenia e-sprawozdania finansowego (zatem muszą to zrobić najpóźniej 15 lipca 2019 r.). Należy mieć na uwadze, że przepisy ustawy o rachunkowości regulują zasady podpisywania sprawozdania finansowego. Natomiast reguły podpisywania zgłoszeń (w tym zgłoszeń e-sprawozdań) do KRS (eKRS) zostały określone w ustawie z 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym i przepisach wykonawczych do tej ustawy. Z przepisów o KRS wynika np. obowiązek ujawnienia numeru PESEL, osoby podpisującej zgłoszenie sprawozdania finansowego do RDF. Zgodnie bowiem z wyjaśnieniami Ministerstwa Sprawiedliwości uprawnione do podpisywania zgłoszenia do RDF są następujące osoby (o ile mają ujawniony w KRS numer PESEL): a) Osoby wchodzące w skład organu uprawnionego do reprezentowania podmiotu, wskazane w Dziale II KRS w rubryce 1 w podrubryce 1 i 2 które nie zostały zawieszone w czynnościach (np. członkowie zarządu lub wspólnicy uprawnieni do reprezentacji spółki osobowej), b) Osoby wskazane w Dziale II KRS w rubryce 4 (reprezentanci oddziału przedsiębiorcy zagranicznego), c) Osoby wskazane w dziale II KRS w rubryce 3 (prokurenci), d) Likwidator, syndyk oraz zarządca w postępowaniu restrukturyzacyjnym wskazani w dziale VI rejestru. Wystarczy jednak, by zgłoszenie do RDF podpisała elektronicznie tylko jedna z ww. osób jeżeli jest uprawniona do jednoosobowej reprezentacji danego podmiotu. Od 1 kwietnia 2019 r. zgłoszenie e-sprawozdania finansowego do RDF będzie mógł podpisać pełnomocnik, którym może być adwokat, radca prawny lub prawnik zagraniczny. Warunkiem jest to by dane tych pełnomocników (łącznie z nr PESEL Naczelna Rada Adwokacka i Krajowa Rada Radców Prawnych udostępniła sądom i Ministrowi Sprawiedliwości za pośrednictwem systemu teleinformatycznego o ile w tym systemie jest ujawniony jest ich numer PESEL i są oni umocowani do dokonania zgłoszenia. Zmiana ta wynika z nowelizacji ustawy o KRS, która jest zawarta w art. 16 ustawy z 6 grudnia 2018 r. o Krajowym Rejestrze Zadłużonych Warto zauważyć, że obecnie system eKRS ma poważne problemy z przyjmowaniem dokumentów z podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP (wręcz to uniemożliwia). Dlatego, do czasu usunięcia problemów technicznych (co ma nastąpić w I połowie lutego br.) zalecane jest podpisywanie e-sprawozdań kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Infolinia eKRS informuje, że trwają najprawdopodobniej w pierwszej połowie lutego 2019 r. system ma bez problemów przyjmować dokumenty z podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP . Więcej na ten temat: Podpisywanie e-sprawozdań finansowych - problem z profilem zaufanym ePUAP W ostatnich tygodniach pojawiły się też informacje, że eKRS nie pozwala na stosowanie większości kwalifikowanych podpisów elektronicznych nabytych w innych państwach. Można skutecznie stosować jedynie e-podpisy wydane w UE zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym (rozporządzenie eIDAS). Artykuł powstał przy współpracy z Comarch. Dowiedz się więcej na stronie Comarch e-Sprawozdania
e-Sprawozdania Finansowe. Utwórz nowe Utwórz nowe sprawozdanie finansowe. Podpisz sprawozdanie Podpisz bezpłatnym podpisem zaufanym. Wyślij sprawozdanie Wyślij sprawozdanie finansowe wraz z ewentualnymi dokumentami dodatkowymi do Szefa KAS. Wczytaj sprawozdanie Wczytaj zapisane sprawozdanie finansowe do edycji lub podglądu.Czym jest podpis kwalifikowany Podpis kwalifikowany to podpis elektroniczny, który ma moc prawną taką jak podpis własnoręczny. Jest poświadczony specjalnym certyfikatem kwalifikowanym, który umożliwia weryfikację składającej podpis osoby. Tylko ta osoba, do której podpis i certyfikat są przyporządkowane, może go używać. Podpisem kwalifikowanym możesz podpisać dowolny dokument. W odróżnieniu od profilu zaufanego, za pomocą podpisu kwalifikowanego możesz nie tylko załatwiać sprawy urzędowe, ale też na przykład zawierać umowy na odległość, czy brać udział w aukcjach elektronicznych na platformach przetargowych. Skąd wziąć podpis kwalifikowany Podpis kwalifikowany kupujesz u jednego z certyfikowanych dostawców. Ich listę znajdziesz na stronie internetowej Narodowego Centrum Certyfikacji. Do najpopularniejszych podpisów kwalifikowanych należą: Sigilium Sign, Szafir proCertum SmartSign czy PEM-HEART oraz SecureDoc 2 firmy EuroCert. W skład zestawu składającego się na podpis kwalifikowany wchodzą najczęściej: specjalna karta kryptograficzna, na której jest zapisany twój certyfikat kwalifikowany, czytnik kart, który podłączasz do swojego komputera, oprogramowanie, które musisz zainstalować. Cena takiego zestawu zależy od dostawcy, a także opcji jaką wybierzesz. Wpływ na cenę będzie miał np. okres przez jaki certyfikat jest ważny – może to być od roku do trzech. Zazwyczaj zestaw kosztuje około 300 zł brutto. Co można załatwić z podpisem kwalifikowanym Podpisywanie i składanie deklaracji w systemie Płatnik. Uwierzytelnianie na stronie profilu Platformy Usług Elektronicznych ZUS (PUE ZUS). Składanie deklaracji podatkowych drogą elektroniczną do Urzędów Skarbowych. Podpisywanie i składanie sprawozdań finansowych wysyłanych do KRS. Przekazywanie organom podatkowym danych w postaci Jednolitego Pliku Kontrolnego (JPK). Rejestracja i identyfikacja wykonawców biorących udział podczas aukcji lub przetargów. Zawieranie umów oraz udział w aukcjach na elektronicznych platformach przetargowych. Potwierdzanie tożsamości w kontaktach z urzędami oraz w komunikacji pomiędzy pracownikami jednostek w administracji publicznej. Przesyłanie do GIIF informacji o transakcjach finansowych. Przesyłanie Jednolitych Europejskich Dokumentów Zamówienia (w skrócie JEDZ). Podpisywanie i pobieranie akt pracowniczych dotyczących pracowników i zleceniobiorców. Zdalne zawieranie umów cywilno-prawnych. Udział w zabezpieczonych aukcjach i przetargach elektronicznych. Przesyłanie faktur elektronicznych drogą online. Ważne! Jeśli załatwiasz sprawę na stronie i chcesz aby urząd odpowiedział ci elektronicznie, a jednocześnie używasz wyłącznie podpisu kwalifikowanego, nie będziesz miał możliwości podpisania Urzędowego Poświadczenie Doręczenia (UPD). UPD to potwierdzenie, że pismo wysłane elektronicznie przez urząd w odpowiedzi na twój wniosek, zostało przez ciebie odebrane. Przeczytaj, jak załatwiać sprawy urzędowe na Jeśli nie podpiszesz UPD używając profilu zaufanego w ciągu 14 dni, to pismo z urzędu i tak zostanie uznane za doręczone i będzie się wyświetlało w sprawach zakończonych na twoim koncie w serwisie Jak złożyć podpis kwalifikowany na Po wypełnieniu wszystkich pól w usłudze online pojawią się trzy możliwości podpisania dokumentu: Profilem Zaufanym, bankowością elektroniczną oraz podpisem kwalifikowanym. Wybierz przycisk „Podpis kwalifikowany”. Pojawi się okno z jedną aktywną opcją, czyli przycisk „Pobierz dokument”. Wybierz ten przycisk i zapisz dokument na swoim komputerze. Ten dokument podpisz w zewnętrznym programie, który był dołączony do zestawu z twoim podpisem kwalifikowanym. Jeżeli nie wiesz jak skonfigurować program do podpisywania - przejdź do instrukcji właściwej dla swojego podpisu: Sigilium Sign 4 lub Sigilium Sign 5 (dostawca podpisu: Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych) Szafir (dostawca podpisu: Krajowa Izba Rozliczeniowa) proCentrum SmartSign (dostawca podpisu: Asseco Data Systems SA) PEM-HEART (dostawca podpisu CenCert). Po podpisaniu dokumentu, musisz dodać go do wniosku – wybierz przycisk „Dodaj dokument”. Pamiętaj o kilku zasadach, które pomogą ci sprawnie przejść ten proces: po podpisaniu dokumentu podpisem kwalifikowanym, nie otwieraj pliku ponownie, aby jeszcze coś poprawić albo sprawdzić (może to spowodować błędy techniczne, które utrudnią odczytanie dokumentu) jeśli korzystasz z programu Szafir upewnij się, że dodajesz dokument o rozszerzeniu XAdES jeśli mimo zastosowania zalecanych ustawień wystąpi problem z podpisywaniem dokumentów, spróbuj zastosować inny program do podpisywania lub użycia Profilu Zaufanego. Jeśli uda ci się skutecznie podpisać dokument i dodać go do wniosku, to możesz wysłać go do urzędu, korzystając z przycisku „Wyślij dokument”. Ustawienia podpisu Sigilium Sign 4 Najpierw musisz kliknąć przycisk „Kategoryzuj pliki” znajdujące się w górnym pasku zadań: Następnie kliknij w pole „Ustawienia podpisu” znajdujące się w lewym górnym rogu: Po pokazaniu się nowego menu ustaw wszystkie parametry tak, jak na obrazku poniżej: Ważne! Jeśli już podpiszesz dokument podpisem kwalifikowanym – nie otwieraj pliku ponownie, aby jeszcze coś poprawić albo sprawdzić. Może to spowodować błędy, które utrudnią odczytanie dokumentu. Ustawienia podpisu Sigilium Sign 5 Zacznij od kliknięcia w kafelek „Podpisz”. Po pokazaniu się nowego menu z listy dostępnych profili wybierz profil „Użytkownika”: Ustaw wszystkie parametry tak, jak na obrazku poniżej: Ważne! Jeśli już podpiszesz dokument podpisem kwalifikowanym – nie otwieraj pliku ponownie, aby jeszcze coś poprawić albo sprawdzić. Może to spowodować błędy, które utrudnią odczytanie dokumentu. Ustawienia podpisu Szafir Naciśnij przycisk „Konfiguracja”. Z listy dostępnych konfiguracji wybierz do zmiany oznaczoną przez „[aktywna]”. Ustaw następujące parametry wybranej konfiguracji: Ważne! Jeśli już podpiszesz dokument podpisem kwalifikowanym – nie otwieraj pliku ponownie, aby jeszcze coś poprawić albo sprawdzić. Może to spowodować błędy, które utrudnią odczytanie dokumentu. Pamiętaj, że dokument podpisany w programie Szafir zawsze ma rozszerzenie XAdES. Taki plik jest już gotowy do wczytania do systemu. Ustawienia podpisu proCertum SmartSign W pierwszej kolejności naciśnij przycisk „Ustawienia” Po otwarciu nowego menu naciśnij przycisk „Podpis” w górnej części ekranu, a następnie wprowadź następujące ustawienia: Format podpisu: „XAdES” Typ podpisu: „Podpis wewnętrzny” Funkcja skrótu: „SHA-256” Archiwizacja: „Twórz podkatalogi w formacie: Dodatkowe opcje podpisu: „Sprawdzaj ważność certyfikatu…” Wariant podpisu: „Nie dołączaj dodatkowych informacji (BES)” Zawansowane opcje podpisu XAdES: „Twórz podpis dołączony (Enveloped)…” Ważne! Jeśli już podpiszesz dokument podpisem kwalifikowanym – nie otwieraj pliku ponownie, aby jeszcze coś poprawić albo sprawdzić. Może to spowodować błędy, które utrudnią odczytanie dokumentu. Ustawienia podpisu PEM-HEART Najpierw naciśnij przycisk „Podpisz” po lewej stronie ekranu. Następnie po kliknięciu przycisku „Opcje”: Ustaw następujące parametry: Ważne! Jeśli już podpiszesz dokument podpisem kwalifikowanym – nie otwieraj pliku ponownie, aby jeszcze coś poprawić albo sprawdzić. Może to spowodować błędy, które utrudnią odczytanie dokumentu. Ustawienie podpisu Eurocert, SecureDoc W aplikacji SecureDoc w zakładce „Podpisywanie” Wybieramy ustawienia jak na poniższym zdjęciu: Format podpisu „XAdES” Wariant podpisu „XAdES-BES” Typ podpisu „Otoczony” Funkcja skrótu „SHA-256” Rodzaj zobowiązania „Brak” Ważne! Jeśli już podpiszesz dokument podpisem kwalifikowanym – nie otwieraj pliku ponownie, aby jeszcze coś poprawić albo sprawdzić. Może to spowodować błędy, które utrudnią odczytanie dokumentu.Czym jest sprawozdanie finansowe? Sprawozdanie finansowe to dokument, który przedstawia sytuację finansową przedsiębiorstwa na dany okres czasu. W Polsce wszystkie spółki mają obowiązek przedstawienia takiego sprawozdania do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS). Jednakże, zastosowanie e-podpisu do sprawozdań finansowych wciąż jest Tak. Aby to zrobić musisz podpisać gotowe sprawozdanie finansowe w formacie XML na platformie Autenti, wykorzystując do tego narzędzie Autenti Classic. Platforma automatycznie wygeneruje plik w formacie XADES, czyli tym, który jest niezbędny do złożenia sprawozdania finansowego. Jak podpisać sprawozdanie finansowe z Autenti Classic? Postępuj wg instrukcji poniżej. 1. Zaloguj się do platformy Autenti. 2. Z rozwijalnego menu wybierz pozycję "Classic Sign". 3. Wczytaj swój plik z dysku, klikając w tym celu na przycisk "Wybierz swój plik". 4. Wybierz, co chcesz zrobić ze swoim plikiem, a następnie kliknij "Przejdź do podpisania". 5. Wybierz dostawcę podpisu kwalifikowanego (w tym wypadku Autenti by InfoCert), zaznacz wymagane zgody i kliknij przycisk "Dalej". 6. Zaloguj się do InfoCert, podając swój login do certyfikatu. Otrzymałeś go w wiadomości e-mail, podczas procesu wydawania certyfikatu. Kliknij przycisk "Dalej". 7. Następnie podaj swój kod PIN, który ustaliłeś podczas procesu wydawania kwalifikowanego certyfikatu, a także wpisz jednorazowe hasło, które otrzymałeś w wiadomości sms. Kliknij "Podpisz". 8. Dokument został podpisany. Pamiętaj, aby pobrać go na dysk, klikając w przycisk "Pobierz". 9. Następnie wejdź na stronę e-Sprawozdania i wczytaj podpisany wcześniej plik. Postępuj wg podanych tam kroków.
zatwierdzenie nie nastąpi do 30 września 2022 r. - do dnia 15 października 2022 r. należy w KRS złożyć podpisane sprawozdanie finansowe ze sprawozdaniem z badania (jeśli podlegało obowiązkowemu badaniu, a biegły zdążył je sporządzić) bez dokumentów dotyczących zatwierdzenia i podziału wyniku; po zatwierdzeniu sprawozdanie
Podpisz dokument elektronicznie – wykorzystaj podpis zaufany Masz profil zaufany i chcesz go wykorzystać do podpisania dokumentu elektronicznego podpisem zaufanym? Chcesz sprawdzić, czy dokument elektroniczny jest podpisany i kto go podpisał? A może chcesz poznać treść podpisanego już dokumentu? Pomożemy ci to zrobić. Dzięki usłudze możesz np. podpisać sprawozdanie finansowe. Odpowiedz na kilka prostych pytań. Otrzymasz odpowiednie informacje. Wskaż jedną z opcji Chcesz elektronicznie podpisać (lub sprawdzić) sprawozdanie finansowe Chcesz elektronicznie podpisać (lub sprawdzić) dokument PDF w formacie dedykowanym dla dokumentów PDF. Jeśli otworzysz tak podpisany dokument PDF, zobaczysz złożony w nim elektroniczny podpis (lub podpisy). Chcesz elektronicznie podpisać (lub sprawdzić) dokument, który ma jedno z rozszerzeń: .txt, .rtf, .pdf, .xps, .odt, .ods, .odp, .doc, .xls, .ppt, .docx, .xlsx, .pptx, .csv, .jpg, .jpeg, .tif, .tiff, .geotiff, .png, .svg, .wav, .mp3, .avi, .mpg, .mpeg, .mp4, .m4a, .mpeg4, .ogg, .ogv, .zip, .tar, .gz, .gzip, .7Z, .html, .xhtml, .css, .xml, .xsd, .gml, .rng, .xsl, .xslt, .TSL, .XMLsig, .XAdES, .PAdES, .CAdES, .ASIC, .XMLenc, .dwg, .dwf, .dxf, .dgn, .jp2 Informacje: Masz profil zaufany i chcesz go wykorzystać do: podpisania dokumentu podpisem zaufanym? sprawdzenia, czy dokument elektroniczny jest podpisany i kto go podpisał? Sprawdź, jak to zrobić. Możesz podpisem zaufanym podpisać lub sprawdzić dokument, który spełnia wszystkie poniższe warunki: został zapisany na dysku lokalnym (np. komputera, telefonu) jako pojedynczy plik; ma jedno z następujących rozszerzeń: .txt, .rtf, .pdf, .xps, .odt, .ods, .odp, .doc, .xls, .ppt, .docx, .xlsx, .pptx, .csv, .jpg, .jpeg, .tif, .tiff, .geotiff, .png, .svg, .wav, .mp3, .avi, .mpg, .mpeg, .mp4, .m4a, .mpeg4, .ogg, .ogv, .zip, .tar, .gz, .gzip, .7Z, .html, .xhtml, .css, .xml, .xsd, .gml, .rng, .xsl, .xslt, .TSL, .XMLsig, .XAdES, .PAdES, .CAdES, .ASIC, .XMLenc, .dwg, .dwf, .dxf, .dgn, .jp2; ma maksymalny rozmiar 10 MB. Pamiętaj, samo podpisanie dokumentów – również sprawozdań finansowych – nie oznacza, że zostały one złożone! PODPISZ LUB SPRAWDŹ DOKUMENT Rozwiń tekst Na czym to polega Dostępne są różne metody podpisywania dokumentów elektronicznych (oraz sprawdzenia tych podpisów). Najczęściej stosowaną, bezpłatną metodą jest podpisanie dokumentu elektronicznego podpisem zaufanym. W tej usłudze możesz też sprawdzić podpisy w podpisanym dokumencie elektronicznym. Podpisem zaufanym możesz podpisać lub sprawdzić, który został zapisany na dysku lokalnym (np. komputera, telefonu) jako pojedynczy plik, który ma: jedno z następujących rozszerzeń: .txt, .rtf, .pdf, .xps, .odt, .ods, .odp, .doc, .xls, .ppt, .docx, .xlsx, .pptx, .csv, .jpg, .jpeg, .tif, .tiff, .geotiff, .png, .svg, .wav, .mp3, .avi, .mpg, .mpeg, .mp4, .m4a, .mpeg4, .ogg, .ogv, .zip, .tar, .gz, .gzip, .7Z, .html, .xhtml, .css, .xml, .xsd, .gml, .rng, .xsl, .xslt, .TSL, .XMLsig, .XAdES, .PAdES, .CAdES, .ASIC, .XMLenc, .dwg, .dwf, .dxf, .dgn, .jp2, maksymalny rozmiar 10 MB. W tej usłudze możesz: podpisać dokument elektroniczny, również taki, który podpisał ktoś inny, sprawdzić, czy złożone podpisy są prawidłowe, zobaczyć podpisany dokument (ukryty w pliku .xml). Dzięki tej usłudze możesz np. podpisać sprawozdanie finansowe. Więcej informacji na temat e-sprawozdań znajdziesz na portalu Pamiętaj, samo podpisanie dokumentów – również sprawozdań finansowych – nie oznacza, że zostały one złożone! Rozwiń tekst Kto może podpisać Rozwiń tekst Co musisz przygotować dokument , który chcesz podpisać, lub już podpisany dokument elektroniczny, który chcesz sprawdzić lub podpisać. W obu przypadkach dokument powinien być zapisany na dysku lokalnym (np. komputera, telefonu) jako: pojedynczy plik; o maksymalnym rozmiarze 10 MB; z rozszerzeniem: .txt, .rtf, .pdf, .xps, .odt, .ods, .odp, .doc, .xls, .ppt, .docx, .xlsx, .pptx, .csv, .jpg, .jpeg, .tif, .tiff, .geotiff, .png, .svg, .wav, .mp3, .avi, .mpg, .mpeg, .mp4, .m4a, .mpeg4, .ogg, .ogv, .zip, .tar, .gz, .gzip, .7Z, .html, .xhtml, .css, .xml, .xsd, .gml, .rng, .xsl, .xslt, .TSL, .XMLsig, .XAdES, .PAdES, .CAdES, .ASIC, .XMLenc, .dwg, .dwf, .dxf, .dgn, .jp2, dane do logowania na swój profil zaufany i telefon komórkowy (jeżeli twój profil zaufany był założony przez bankowość elektroniczną, przy logowaniu wybierz logotyp swojego banku). Rozwiń tekst Co musisz zrobić, aby podpisać podpisem zaufanym dokument, który nie ma podpisu Przygotuj dokument (plik), który chcesz podpisać. Szczegóły znajdziesz w sekcji Co musisz przygotować. Kliknij przycisk Podpisz lub sprawdź dokument. Dodaj z dysku lokalnego dokument (plik) – kliknij Wybierz dokument z dysku albo przeciągnij plik myszką. Po poprawnym dodaniu dokumentu, kliknij przycisk Podpisz. Gdy otworzy się strona profilu zaufanego, zaloguj się na swoje konto (jeżeli twój profil zaufany był założony przez bankowość elektroniczną, przy logowaniu wybierz logotyp swojego banku). Kliknij przycisk Podpisz podpisem zaufanym i postępuj zgodnie z komunikatami wyświetlanymi na ekranie. System wygeneruje plik xml, w którym zawarty będzie twój podpis. Kliknij przycisk Pobierz, aby zapisać podpisany dokument w formacie .xml na dysku lokalnym. Możesz podpisać tylko jeden plik za jednym razem. Podpisany i pobrany dokument .xml możesz wysłać: e-mailem do innej osoby, która chce zobaczyć lub podpisać ten dokument. do wybranego urzędu za pomocą pisma ogólnego z załączonym, podpisanym dokumentem .xml. Niektóre dokumenty do urzędów wysyła się przez dedykowane usługi: w przypadku sprawozdań finansowych wysyłanych do Szefa Krajowej Administracji Skarbowej (KAS) dostępna jest: aplikacja e-Sprawozdania Finansowe. w przypadku sprawozdań finansowych wysyłanych do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) skorzystaj z bezpłatnego składania dokumentów finansowych. Rozwiń tekst Co musisz zrobić, aby zobaczyć dokument (ukryty w pliku .xml), który ma podpis Przygotuj podpisany dokument (plik .xml). Szczegóły znajdziesz w sekcji Co musisz przygotować. Kliknij przycisk Podpisz lub sprawdź dokument. Dodaj z dysku lokalnego podpisany dokument – kliknij Wybierz dokument z dysku albo przeciągnij plik myszką. Kiedy dokument zostanie poprawnie dodany, kliknij przycisk Zobacz dokument – w ten sposób pobierzesz dokument na swój dysk. Rozwiń tekst Co musisz zrobić, aby sprawdzić podpisy lub podpisać dokument podpisany przez kogoś innego Przygotuj podpisany dokument (plik .xml), który chcesz sprawdzić lub podpisać. Szczegóły znajdziesz w sekcji Co musisz przygotować. Kliknij przycisk Podpisz lub sprawdź dokument. Dodaj z dysku lokalnego podpisany dokument (plik .xml), który chcesz sprawdzić lub podpisać. Kiedy dokument zostanie poprawnie dodany, wyświetlą się informacje o złożonych podpisach. Zwróć uwagę na status podpisu – powinien być Ważny. Jeśli chcesz dowiedzieć się wiecej o złożonych podpisach lub podpisać dokument, to kliknij Podpisz. Gdy otworzy się strona profilu zaufanego, zaloguj się na swoje konto (jeżeli twój profil zaufany był założony przez bankowość elektroniczną, przy logowaniu wybierz logotyp swojego banku). Jeśli chcesz: sprawdzić informacje o dotychczas złożonych podpisach, kliknij Szczegóły. podpisać dokument kliknij przycisk Podpisz podpisem zaufanym i postępuj zgodnie z komunikatami na ekranie. Po podpisaniu możesz pobrać plik (.xml) i wysłać go e-mailem do innej osoby, która też chce go podpisać. Do wybranej instytucji wyślij go za pomocą pisma ogólnego – dołącz pobrany dokument .xml. Możesz podpisać tylko jeden plik za jednym razem. Złożone w ten sposób podpisy elektroniczne „obejmują” podpisywane pliki w taki sposób, że tworzony jest pojedynczy plik w formacie .xml. W tym pliku znajduje się i podpisana treść, i wszystkie złożone podpisy elektroniczne. To jedno z typowych rozwiązań stosowanych w podpisywaniu elektronicznym, dzięki któremu można podpisać plik w dowolnym formacie dowolną liczbą podpisów i wygodnie sprawdzać ich poprawność. Możesz także utworzyć lub wczytać dokument elektroniczny w dedykowanej aplikacji (np. aplikacja e-Sprawozdania Finansowe) Rozwiń tekst Co musisz zrobić, aby złożyć sprawozdanie finansowe do urzędu skarbowego Począwszy od 2020 r. nie przesyła się już sprawozdań finansowych do urzędów skarbowych. Sprawozdanie finansowe wyślij do KRS albo do Szefa Krajowej Administracji Skarbowej (informacje poniżej). Rozwiń tekst Co musisz zrobić, aby wysłać dokument finansowy do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) Jeśli jesteś w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, to sprawozdanie finansowe wyślij do KRS. Jeśli jesteś w rejestrze stowarzyszeń KRS, a nie w rejestrze przedsiębiorców, to sprawozdania nie wysyłasz do KRS. Przygotuj sprawozdanie finansowe w formie elektronicznej. Dozwolone rozszerzenia pliku znajdziesz w sekcji Co musisz przygotować. Sprawdź, jak przygotować takie sprawozdanie. Podpisz je podpisem zaufanym za pomocą naszej usługi (lub podpisem kwalifikowanym). Szczegóły znajdziesz w sekcji Co musisz zrobić, jeśli chcesz podpisać podpisem zaufanym dokument, który nie ma podpisu. Zaloguj się do bezpłatnej aplikacji Repozytorium Dokumentów Finansowych (RDF). Jeżeli nie masz tam konta, załóż je pod tym linkiem. Będziesz do tego potrzebować profilu zaufanego lub podpisu kwalifikowanego. Po zalogowaniu do aplikacji RDF możesz bezpłatnie: wysłać sprawozdania finansowe i inne dokumenty do Repozytorium Dokumentów Finansowych, zgłosić informację o braku obowiązku sporządzenia rocznego sprawozdania finansowego. Więcej informacji na temat korzystania z konta znajdziesz po kliknięciu przycisku Pomoc. Jeśli nie możesz wysłać dokumentu za pomocą bezpłatnej aplikacji RDF – wyślij go za pomocą płatnej usługi na Portalu S24. W zakładce Pomoc znajdziesz Dokumentację użytkownika w formacie PDF z instrukcją (strona 318–339). Rozwiń tekst Co musisz zrobić, aby złożyć sprawozdanie finansowe do Szefa Krajowej Administracji Skarbowej (KAS) Sprawozdanie finansowe wyślij do Szefa KAS: a) jeśli spełniasz trzy warunki: jesteś podatnikiem podatku dochodowego od osób fizycznych (PIT), prowadzisz księgi rachunkowe, masz obowiązek sporządzać sprawozdanie finansowe, albo b) jeśli spełniasz dwa warunki: jesteś podatnikiem podatku dochodowego od osób prawnych (CIT), twoja jednostka NIE jest wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego. Przygotuj ustrukturyzowane sprawozdanie finansowe w formacie .xml (na podstawie struktur logicznych opublikowanych w BIP MF). Możesz do tego użyć bezpłatnej aplikacji e-Sprawozdania Finansowe. Podpisz je podpisem zaufanym (lub podpisem kwalifikowanym). Możesz to zrobić za pomocą tej samej aplikacji lub naszej usługi – szczegóły znajdziesz w sekcji Co musisz zrobić, jeśli chcesz podpisać podpisem zaufanym dokument, który nie ma podpisu. Wyślij sprawozdanie do Szefa KAS. Możesz do tego użyć: e-Sprawozdania Finansowe, specjalnego API (interfejsu programowania aplikacji) – jeśli korzystasz z profesjonalnego programu księgowego, który ma taką funkcjonalność. Jeżeli jesteś podatnikiem podatku dochodowego od osób fizycznych, to wyślij sprawozdanie do 30 kwietnia roku następującego po roku podatkowym. Jeżeli jesteś podatnikiem podatku dochodowego od osób prawnych, to wyślij sprawozdanie w ciągu 10 dni od zatwierdzenia. Więcej informacji znajdziesz pod linkami: udostępniane przez MF/KAS narzędzia oraz informacje o sprawozdaniach finansowych, informacje dodatkowe dotyczące e-Sprawozdań Finansowych. Rozwiń tekst Kiedy możesz podpisać W dowolnym momencie. Rozwiń tekst Ile zapłacisz Usługa jest bezpłatna. Rozwiń tekst Informacje dodatkowe W celu podpisania dokumentu elektronicznego podpisem kwalifikowanym należy użyć oprogramowania do podpisu kwalifikowanego (dostarczanego przez dostawcę podpisu) – w oprogramowaniu tym trzeba wybrać: format podpisu XAdES-BES, opcję dodawania kolejnego podpisu. UWAGA! Zalecane jest, aby najpierw dokument podpisały osoby używające podpisu zaufanego, a potem osoby używające podpisów kwalifikowanych. Ostatnia aktualizacja: 10:48 Instytucja odpowiedzialna za usługę: Ministerstwo Cyfryzacji Informacje: Chcesz podpisanym dokumentem PDF posługiwać się tak samo, jak dotychczas: aby sposób przeglądania i drukowania niczym się nie różnił dla dokumentów podpisanych i niepodpisanych? Masz profil zaufany i chcesz go wykorzystać do podpisania dokumentu elektronicznego PDF podpisem zaufanym? Sprawdź, jak to zrobić. Dokument elektroniczny w formacie PDF możesz teraz podpisać podpisem zaufanym w formacie dedykowanym dla plików pdf. PODPISZ LUB SPRAWDŹ DOKUMENT PDF Rozwiń tekst Na czym to polega Dostępne są różne możliwości podpisywania dokumentów elektronicznych (oraz sprawdzenia tych podpisów). Najczęściej wykorzystywaną, bezpłatną metodą jest podpisanie dokumentu podpisem zaufanym. W tej usłudze możesz podpisać dokument (plik) PDF podpisem zaufanym w formacie dedykowanym dla plików pdf. Dokumentem PDF, podpisanym podpisem zaufanym w formacie dedykowanym dla plików pdf, możesz posługiwać się tak samo, jak dotychczas – sposób przeglądania i drukowania niczym się nie różni dla dokumentów podpisanych i niepodpisanych. Podpis zaufany złożony w dokumencie PDF osadzany jest wewnątrz pliku. Podczas podpisywania dokumentu podpisem zaufanym możesz nanieść na dokument stempel – graficzną reprezentację podpisu elektronicznego. Możesz zweryfikować ważność podpisu dokumentu PDF za pomocą popularnych programów do przeglądania plików PDF (nie wszystkich), a także dedykowanego oprogramowania do składania i weryfikacji podpisów elektronicznych, np. kliknij przycisk Podpisz lub sprawdź dokument PDF. W tej usłudze możesz: podpisać dokument, również taki, który podpisał ktoś inny, sprawdzić, czy złożone podpisy są prawidłowe, zobaczyć podpisany dokumenty. Rozwiń tekst Kto może podpisać Rozwiń tekst Co musisz przygotować dokument PDF, który chcesz podpisać, lub podpisany dokument PDF, który chcesz sprawdzić lub podpisać. W obu przypadkach dokument powinien być zapisany na dysku lokalnym (np. komputera, telefonu) jako: pojedynczy plik; o maksymalnym rozmiarze 10 MB;. dane do logowania na swój profil zaufany i telefon komórkowy (jeżeli twój profil zaufany był założony przez bankowość elektroniczną, przy logowaniu wybierz logotyp swojego banku). Rozwiń tekst Co musisz zrobić, aby podpisać podpisem zaufanym dokument PDF, który nie ma podpisu Przygotuj dokument PDF (plik), który chcesz podpisać. Szczegóły znajdziesz w sekcji Co musisz przygotować. Kliknij przycisk Podpisz lub sprawdź dokument PDF. Dodaj z dysku lokalnego dokument PDF (plik) – kliknij Wybierz dokument z dysku albo przeciągnij plik myszką. Po poprawnym dodaniu dokumentu, kliknij przycisk Podpisz. Gdy otworzy się strona profilu zaufanego, zaloguj się na swoje konto (jeżeli twój profil zaufany był założony przez bankowość elektroniczną, przy logowaniu wybierz logotyp swojego banku). Kliknij Podpisz podpisem zaufanym i postępuj zgodnie z komunikatami na ekranie. Wskaż miejsce, w którym chcesz przystawić stempel (to jest graficzne odwzorowanie twojego podpisu). System wygeneruje nowy plik PDF, w którym zawarty będzie twój podpis. Kliknij Pobierz, aby zapisać podpisany dokument PDF na dysku lokalnym. Możesz podpisać tylko jeden plik za jednym razem. Jeśli chcesz podpisać kolejny dokument, kliknij przycisk Wróć do początku. Po podpisaniu możesz pobrać plik z urządzenia i wysłać go e-mailem do innej osoby, która też chce go podpisać. UWAGA! Dokument PDF nie może być użyty do składania sprawozdań finansowych do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS). Rozwiń tekst Co musisz zrobić, aby zobaczyć dokument PDF, który ma podpis Możesz zweryfikować ważność podpisu dokumentu PDF za pomocą: wielu popularnych programów do przeglądania plików PDF, dedykowanego oprogramowania do składania i weryfikacji podpisów elektronicznych, np. kliknij przycisk Podpisz lub sprawdź dokument PDF. Dokumentem PDF, podpisanym podpisem zaufanym w formacie dedykowanym dla plików pdf, możesz posługiwać się tak samo, jak dotychczas – sposób przeglądania i drukowania niczym się nie różni dla dokumentów podpisanych i niepodpisanych. Podpis zaufany złożony w dokumencie PDF osadzany jest wewnątrz pliku. Rozwiń tekst Co musisz zrobić, aby sprawdzić podpisy lub podpisać dokument podpisany przez kogoś innego Przygotuj podpisany dokument PDF (plik .pdf), który chcesz sprawdzić lub podpisać. Szczegóły znajdziesz w sekcji Co musisz przygotować. Kliknij przycisk Podpisz lub sprawdź dokument PDF. Dodaj z dysku lokalnego podpisany dokument elektroniczny (plik .pdf), który chcesz sprawdzić lub podpisać. Kiedy dokument zostanie poprawnie dodany, wyświetlą się informacje o złożonych podpisach. Zwróć uwagę na status podpisu – powinien być Ważny. Jeśli chcesz się dowiedzieć więcej o złozonych podpisach lub podpisać dokument, to kliknij Podpisz. Gdy otworzy się strona profilu zaufanego, zaloguj się na swoje konto (jeżeli twój profil zaufany był założony przez bankowość elektroniczną, przy logowaniu wybierz logotyp swojego banku). Jeśli chcesz: sprawdzić, kto i kiedy podpisał dokument – kliknij Szczegóły. Wyświetlą się informacje o złożonych podpisach. Zwróć uwagę na status podpisu – powinien być Ważny. podpisać dokument swoim podpisem elektronicznym – kliknij przycisk Podpisz podpisem zaufanym i postępuj zgodnie z komunikatami na ekranie. Możesz podpisać tylko jeden plik za jednym razem. Jeśli chcesz podpisać kolejny dokument, kliknij przycisk Wróć do początku. Podpisany i pobrany dokument .pdf możesz wysłać: e-mailem do innej osoby, która chce zobaczyć lub podpisać ten dokument. do wybranego urzędu za pomocą pisma ogólnego z załączonym, podpisanym dokumentem .pdf. Rozwiń tekst Kiedy możesz podpisać W dowolnym momencie. Rozwiń tekst Ile zapłacisz Usługa jest bezpłatna. Ostatnia aktualizacja: 10:48 {"register":{"columns":[]}}
Konfiguracja pro CERTUM Smart Sign e-Sprawozdania 2020 (XML / PDF) Aby podpisać sprawozdanie finansowe w oprogramowaniu proCertum Smart Sign w formacie XML należy wprowadzić następujące ustawienia (dla plików PDF dodatkowe ustawienia pkt 5 i 7): 1. Wybrać menu: Ustawienia. 2.
Od 15-03-2018 wszedł w życie wymóg przesyłania sprawozdań finansowych drogą elektroniczną. Od tego też dnia otrzymujemy sporo telefonów na temat tego wymogu. Poniżej przedstawiamy Informacje na temat składania dokumentów z podpisem elektronicznym. Jednocześnie informujemy iż dokumenty te nie są składane do Złożenie podpisu pod dokumentami i wnioskami Dokumenty w systemie można podpisać używając: podpisu elektronicznego kwalifikowanego. Jest to podpis zakupiony od dostawcy certyfikatów kwalifikowanych rekomendowanych przez Ministerstwo Sprawiedliwości lub podpisu zaufanego ePUAP: aby uzyskać taką możliwość należy przejść do strony i postępować zgodnie z instrukcjami Uwaga! Zaufany podpis z ePUAP jest realizowany bez użycia karty certyfikacyjnej. Opis składania podpisu z ePUAP opisywany jest w „S24-DP_DokumentacjaUżytkownika S24_….”. Podpis kwalifikowany – jest elektronicznym podpisem równoważnym podpisowi własnoręcznemu. Służy do podpisywania dokumentów i umów, które mają moc prawną. Podpis kwalifikowany jest weryfikowany ważnym kwalifikowanym certyfikatem i składany jest przy pomocy bezpiecznego urządzenia do składania podpisu. Podpis kwalifikowany dzieli się na: podpis zewnętrzny (obecnie wdrożenie tego podpisu zostało zawieszone) – to podpis elektroniczny stanowiący zewnętrzny w stosunku do podpisywanych danych, odrębny plik o wielkości ok. 6 kB. Podpisem zewnętrznym podpisywać można dowolne pliki (o dowolnym formacie) i wielkości. Plik podpisu przekazuje się odbiorcy razem z plikiem podpisywanym. Plik z podpisem zewnętrznym nie zawiera treści podpisywanego pliku, będzie zawierał tylko informację o podpisie. Tu należy pamiętać, że w trakcie podpisu trzeba dostarczyć podpisany dokument wraz z jego podpis wewnętrzny – podpis elektroniczny otoczony przez podpisywane dane. Ten typ podpisu stosuje się w plikach mających strukturę (format XML) umożliwiającą osadzenie danych tworzących podpis w kontenerze (bloku) zawierającym dane tworzące dokument. Podpis zabezpiecza jednak owe dane – i gdyby którykolwiek ze znaków w dowolnym kontenerze został zmieniony, podpis będzie zweryfikowany negatywnie. Gdyby usunąć kontener zawierający podpis z kontenera dokumentu głównego, będzie on identyczny jak dokument przed podpisem. Plik z podpisem wewnętrznym zawiera treść podpisywanego dokumentu oraz informację o podpisie Uwaga! Obecnie system S24 i RDF używa tylko podpis wewnętrzny Szczegółowe zasady podpisania określonego pliku podpisem kwalifikowanym zewnętrznym lub wewnętrznym opisane są w zakupywanych przez użytkowników bezpiecznych urządzeniach do składania podpisu. W systemie S24 i RDF pliki z podpisem kwalifikowanym zewnętrznym lub wewnętrznym są jedynie załączane. Uwagi! Podpis kwalifikowany może być realizowany przy użyciu wielu kart. Dla przykładu karta Certum została opracowana przez firmę ASSECO SA w Szczecinie (obecnie Asseco Poland lub karta PWPW opracowana przez Polską Wytwórnię Papierów Wartościowych. Realizacja podpisu kwalifikowanego przy użyciu dowolnej karty przebiega w podobny sposób. Osoba, która aktualnie jest zawieszona nie może złożyć podpisu pod żadnym dokumentem (np. wniosku).
DocuSign ® to globalne rozwiązanie, które istnieje na rynku 10 lat dłużej niż Autenti ®. DocuSign ® wspiera każdy rodzaj podpisu elektronicznego, a to, co go odróżnia od Autenti ®, to sposób składania podpisów. W DocuSign ® możesz złożyć wiele podpisów pod tekstem umowy, Autenti ® jedynie doklei certyfikat do dokumentu.Organizacje, które sprawozdanie finansowe za 2018 rok składają do 31 marca 2019 r. mogą podpisać je kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub, bezpłatnie, za pomocą tzw. „podpisywarki”.„Podpisywarka” Dzięki „podpisywarce” podpisać można dowolny dokument – np. kierowany do urzędu – Profilem Zaufanym, a później wysłać go choćby mailem. Profil Zaufany to darmowe narzędzie, które służy do załatwiania spraw urzędowych. Teraz zyskał jeszcze jedną funkcję – dzięki niemu można podpisać elektronicznie dowolny dokument. Jest to szczególnie ważne dla organizacji takich jak np. stowarzyszenia, czy inne organizacje pozarządowe, które do końca marca, drogą elektroniczną powinny złożyć sprawozdania finansowe. - Dokumenty te powinni podpisać wszyscy członkowie zarządu i główny księgowy. Aby to zrobić, jeszcze niedawno, wszyscy musieli mieć płatne podpisy kwalifikowane. Dla wielu z tych organizacji to ogromne koszty – mówi minister cyfryzacji Marek Zagórski. - Teraz nie ma już takiej potrzeby. Do złożenia podpisu elektronicznego wystarczy darmowy Profil Zaufany. Dzięki „podpisywarce” jeden dokument może podpisać dowolna liczba osób – dodaje szef Ministerstwa Cyfryzacji. „Podpisywarka” – gdzie ją znaleźć? Aby skorzystać z tej możliwości, wystarczy wejść na portale lub lub bezpośrednio do karty usługi klikając w ten link. Korzystając z serwisu wybierz usługę „Podpisz dokument elektronicznie” – to bardziej formalna nazwa „podpisywarki”. Aby móc skorzystać z „podpisywarki” musisz mieć Profil Zaufany. Ma go już prawie 3,1 mln Polaków. Jeśli nie należysz do tej grupy, sprawdź jak to zmienić. „Podpisywarka” – jak to działa? Kiedy znajdziesz się już w „podpisywarce” i zapoznasz się z informacją, kliknij niebieski przycisk „Podpisz lub sprawdź dokument”. Po zalogowaniu się Profilem Zaufanym, możesz się zabrać za elektroniczne podpisanie dokumentu, który masz do wysłania. Ale możesz też sprawdzić, czy inne osoby prawidłowo podpisały już dokument, który wysłały Ci np. mailem, a także zobaczyć podpisane już przez nie dokumenty. Jak podpisać dokument? To bardzo proste. Po zalogowaniu w „podpisywarce” najpierw - z dysku na swoim komputerze - musisz wybrać dokument, który chcesz podpisać. Kliknij niebieski przycisk „Wybierz dokument z dysku”. Następnie wybierz odpowiedni plik, który chcesz podpisać. Jeśli zrobisz to dobrze, pojawi się komunikat „dokument został poprawnie dodany” wraz z jego nazwą. Teraz możesz go podpisać! Kliknij przycisk „Podpisz”. W ten sposób zostaniesz ponownie przekierowany do Profilu Zaufanego. W prawym górnym rogu powinieneś kliknąć „Podpisz podpisem zaufanym”. Po wprowadzeniu hasła jednorazowego, które dostaniesz na swój telefon klikasz „Autoryzuj i podpisz dokument”. W ten sposób dokument zostanie przez Ciebie podpisany! Trafisz na stronę z komunikatem „Twój dokument został podpisany” i szczegółami tego podpisu (z datą i godziną jego złożenia). Teraz możesz pobrać podpisany dokument na swój dysk (jeśli tego nie zrobisz i zamkniesz przeglądarkę, czynność musisz powtórzyć). Kliknij niebieski przycisk „Pobierz”. Po zapisaniu dokumentu na dysku (jeśli nie wskazałeś, że chcesz zapisać np. na pulpicie komputera), automatycznie zostanie on zapisany na Twoim komputerze w folderze „Pobrane”. Nie przejmuj się, że plik będzie w formacie .XML – tak powinno być! Jeśli spróbujesz go otworzyć, w okienku pojawi się ciąg nieczytelnych znaków. Właśnie w ten sposób zakodowany został Twój dokument z podpisem! Co teraz zrobić, by przesłać podpisany dokument? Zapisany na dysku (np. na pulpicie) dokument w formacie .XML możesz wysłać zarówno mailem lub choćby przy pomocy komunikatora internetowego do innej osoby, np. po to, by ona go też podpisała. Aby to zrobić musisz po prostu załączyć plik .XML, czyli Twój dokument z zakodowanym podpisem. Po otrzymaniu takiej korespondencji urząd powinien wiedzieć jak sobie poradzić z takim dokumentem. Jak przeczytać podpisany przez kogoś dokument? Co zrobić, by odczytać dokument, który ktoś inny podpisał Profilem Zaufanym przy pomocy „podpisywarki” i przysłał Ci taki dokument np. mailem? To jeszcze prostsze, niż podpisywanie. Nie przejmuj się, że przyszedł do Ciebie plik .XML z zakodowanym w ten sposób podpisem. Tak właśnie powinno być! Jeśli spróbujesz otworzyć ten plik, zobaczysz jedynie ciąg różnych znaków. Aby go odczytać, musisz skorzystać właśnie z „podpisywarki”. Co zrobić? Przede wszystkim zaloguj się do „Podpisywarki”. Następnie wybierz z dysku podpisany dokument z rozszerzeniem .XML. Po wczytaniu dokumentu otrzymasz komunikat „dokument został poprawnie dodany”. Uwidocznione są tam też informacje, kto i kiego go już podpisał. Jeśli chcesz zobaczyć treść podpisanego dokumentu – kliknij „zobacz dokument”. Spowoduje to pobranie go w formacie, w jakim został stworzony (np. .doc, .xls czy .pdf). Możesz go w ten sposób zobaczyć. Uwaga, nawet jeśli wprowadzisz w nim jakieś zmiany (bo np. znalazłeś literówkę) – podpisany dokument nie zostanie zmieniony. W razie konieczności poprawek, wszystkie osoby, które go wcześniej podpisały, muszą powtórzyć procedurę. Co zrobić, by podpisać dokument, który ktoś inny już podpisał? Jeśli dostałeś od kogoś już podpisany dokument i Ty też chcesz go podpisać, przede wszystkim zaloguj się do „podpisywarki”. Po wczytaniu dokumentu z rozszerzeniem .XML, możesz kliknąć w niebieski przycisk „Podpisz”. Zostaniesz przekierowany do Profilu Zaufanego. Wybierz przycisk „Podpisz podpisem zaufanym”. Potwierdź kodem autoryzującym, który dostałeś na swój telefon. Pismo podpisane! Tak podpisany dokument (z rozszerzeniem .XML) możesz pobrać na dysk swojego komputera i w dowolny sposób (np. mailem) wysłać go do kolejnej osoby, która powinna go podpisać. Korzystając z tego rozwiązania dokument może podpisać dowolna liczba osób. Po zebraniu wszystkich potrzebnych podpisów, dokument (np. sprawozdanie finansowe) może zostać przesłany do odpowiedniej instytucji.
Podpisywanie e-Sprawozdania przez zarząd wieloosobowy. Co, jeżeli sprawozdanie będzie podpisywane tylko podpisami kwalifikowanymi? Nie ma wówczas konieczności wyeksportowania pliku na nośnik zewnętrzny. Takie sprawozdanie można podpisać z poziomu Rewizora nexo. Jeżeli do podpisu wykorzystany zostanie również profil zaufany
(function(w,d,s,l,i){w[l]=w[l]||[];w[l].push({' new Date().getTime(),event:' f= j= ' })(window,document,'script','dataLayer','GTM-MW8X43L'); Przejdź do zawartości Jak złożyć elektroniczne sprawozdanie finansowe? Rewolucja cyfrowa – również w administracji publicznej – staje się faktem. Podatki rozliczasz przez internet, z urzędnikami kontaktujesz się poprzez maile, a dokumenty rozliczeniowe swojej firmy złożysz teraz w formie elektronicznej. Do podpisania tych ostatnich niezbędny Ci będzie kwalifikowany podpis elektroniczny. Roczne sprawozdania finansowe składane do urzędu w wersji papierowej to już przeszłość. Zgodnie z nowelizacją ustawy o rachunkowości z dnia 1 października 2018r., możesz to obecnie zrobić wyłącznie w formie elektronicznej. Jak złożyć elektroniczne sprawozdanie finansowe według nowych przepisów? Składanie e-sprawozdań – krok po kroku Sprawozdanie finansowe musi zostać przygotowane nie później niż w ciągu 3 miesięcy od dnia bilansowego i podpisane do tego dnia. W ciągu 15 dni od dnia zatwierdzenia dokumentu kierownik jednostki musi złożyć we właściwym rejestrze sądowym za pośrednictwem portalu Ministerstwa Sprawiedliwości roczne sprawozdanie finansowe w formie pliku XML. Dokument musi być podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez co najmniej jedną osobę fizyczną, której numer PESEL jest ujawniony w Rejestrze, a ona sama jest uprawniona do reprezentowania podmiotu. Sprawozdania finansowe składa się do KRS – nie ma obowiązku przesyłania go po raz drugi do organów skarbowych. KRS po otrzymaniu plików w formie elektronicznej przekaże je KAS. Za niepoprawne przygotowanie sprawozdania finansowego lub przekroczenie ustawowych terminów firmie grozi interwencja ze strony skarbówki. Podsumowując – jako takie zasady raportowania nie zmieniają się. Inna jest natomiast forma składania rozliczenia i proces dostarczania dokumentów do właściwego urzędu. Elektroniczne sprawozdanie finansowe tylko z kwalifikowanym e-podpisem Wymóg przygotowania sprawozdania w pliku XML i opatrzenia go kwalifikowanym podpisem elektronicznym oznacza dla Ciebie poważne zmiany. Sporządzenie dokumentu staje się przez to procesem bardziej wymagającym. Twoja firma musi dysponować odpowiednimi narzędziami, a więc: oprogramowaniem, które pozwoli wygenerować i zapisać sprawozdanie w określonym ustawą formacie oraz kwalifikowanym podpisem elektronicznym, zwanym również e-Podpisem. Czy profil zaufany ePUAP może zastąpić kwalifikowany podpis elektroniczny? Wiele źródeł podaje informację, iż do złożenia e-sprawozdania finansowego wystarczy posiadanie profilu zaufanego ePUAP, lecz chcemy przestrzec wszystkich czytelników, iż może okazać się to niewystarczające. Otóż okazuje się, że mimo iż ePUAP pozwala wysyłać do urzędów pisma, które są zabezpieczone podpisem zaufanym, to jednak nie pozwala na ich osobne podpisywanie, czego nie uznają niektóre urzędy i wzywają nadawców do uzupełnienia podpisu pod każdym załącznikiem, co wymaga kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Ministerstwo Cyfryzacji, które nadzoruje funkcjonowanie publicznego systemu identyfikacji elektronicznej, uważa, że praktyka urzędów, które każą oddzielnie podpisywać załączniki elektroniczne jest nieprawidłowa, jednakże do czasu ujednolicenia stanowiska wszystkich urzędów rekomendujemy korzystanie z kwalifikowanego podpisu elektronicznego zamiast profilu zaufanego ePUAP, aby uniknąć problemów związanych z prawidłowością złożenia e-sprawozdania finansowego. Jak wyrobić kwalifikowany podpis elektroniczny? Kwalifikowany podpis elektroniczny możesz zdobyć bez wychodzenia z domu. Wystarczy, że wejdziesz na stronę: i wybierzesz opcję najlepszą dla siebie i swojego przedsiębiorstwa. Masz jakiekolwiek pytanie na temat ePodpisu? Skontaktuj się z nami – e-mail: biuro@ tel: +48 699 585 770. Pomożemy Ci wypełnić wszelkie dokumenty i bezstresowo złożyć e-sprawozdanie finansowe. Podziel się tym! Zamów podpis teraz! Wystarczy tylko kilka kliknięć i uzupełnienie niezbędnych informacji, aby zyskać turbodoładowanie dla swojego biznesu w postaci e-podpisu. Przekonaj się jakie to proste! Ta strona korzysta z ciasteczek aby świadczyć usługi na najwyższym poziomie. Dalsze korzystanie ze strony oznacza, że zgadzasz się na ich użycie. Zgoda (function() { var timeoutInSeconds = 0; setTimeout(function() { var s = = "text/javascript"; = " }, timeoutInSeconds * 1000); = })();
